Wij doen de administratie nu met wat handwerk, wat programma's en veel overschrijven.

Wij controleren de bank- en girorekeningen op de bank websites.

Als er betalingen binnenkomen moeten de betrokken leden opgezocht worden in onze ledendatabase; daar moet dan het mailadres uit gehaald worden en een ontvangst bericht naar verstuurd. In de financiele administratie moet de bijdrage geboekt worden.

En op dezelfde manier moet vrij handmatig gecontroleerd worden of er wordt betaald, en zonodig herinneringen verzonden.

Een bericht naar alle leden zenden gaat weer heel anders.

Dat moet allemaal handiger kunnen. En als dat dan handiger kan, moeten anderen daar ook dat gemak van kunnen hebben.

Een nieuw project van Open Domein moet het mogelijk maken via ons de ledenadministratie te doen van een vereniging en alles wat daar bij hoort. Vrijwilligerswerk moet daarmee makkelijker. Dit project is gebaseerd op onze eigen behoeften enerzijds, maar dient ook om de samenwerkingen die uit petities.nl voortkomen te faciliteren.

Kunt u deze dienst ook gebruiken? Dan horen wij graag van u wat uw verwachtingen zijn. Als u mee kunt helpen aan dit project,  dan horen wij dat ook graag van u. We hebben gekozen om het te bouwen in PHP.

Post over dit project lezen we graag via bestuur@opendomein.nl.